1. შეადგინეთ დაგეგმილი საქმეების სია. აიღეთ ფურცელი და პასტა და შეადგინეთ ყველა საქმეების ჩანაწერი, რომელიც აუცილებლად უნდა მოაგვაროთ. მოდუნდით 10 წუთი. თქვენ უკვე ჩაიწერეთ ყველაფერი რაც გაღელვებდათ. დაუბრუნდით ფურცელს და ახლა შეხედეთ კრიტიკულად: განსაზღვრეთ ზემოაღნიშნულიდან რა მიზეზები გიშლით ყოველი საქმის ბოლომდე მისაყვანად.

2. ხაზს გადავუსვამთ უსარგებლოს. კიდევ წაიკითხეთ ერთხელ. დაფიქრდით ნამდვილად გჭირდებათ ეს? საქმე რომელიც არ არის მიზანშეწონილი სიიდან ამოიღეთ. დახარჯეთ დრო უფრო მნიშვნელოვანზე.

3. დავიმახსოვროთ “ორი წუთის წესი." არსებობს მენეჯმენტში ასეთი პრინციპი–“ორი წუთის წესი." საქმე რომელიც 2-5 წუთს დაიკავებს. წესრიგში მოიყვანეთ გარდიროფის თარო. შეავსეთ სარეცხის მანქანა თეთრეულით–ეს ყველაფერი მაქსიმუმ 5–10 წუთს წაიღებს. და სულ რაღაც ნახევარ საათში უკვე 5-10 საქმე გექნებათ გაკეთებული.

4. გახდით ფრანგი–მიირთვით “ბაყაყი."(უსიამოვნო საქმე) გამოყავით მწვანე ფერით იგი, რომელიც ყველაზე რთულად მიგაჩნიათ და ეცადეთ ის დილით გააკეთოთ. მაგალითად თქვენგან ითხოვენ რომ რაიმე დაწეროთ. წარმოიდგინეთ წვრილმანები, როგორ წერთ. შეიგრძენით, და დანარჩენი დრო სასიამოვნო საქმეები გააკეთეთ.

5. გამოყავით “სპილო."ყველაზე მძიმე და ძნელ საქმეს უწოდებენ სპილოს. თუ არ იცით საიდან დაიწყოთ ეცადეთ დაყოთ საქმე რამოდენიმე ეტაპად. რაც უფრო უბრალოდ და სწრაფად გაკეთდება ეს ეტაპი უკეთესია. მაგალითად თქვენ გადაწყვიტეთ ისწავლოთ ფრანგული. დილით ისწავლეთ ერთი წესი გრამატიკის, საღამოს შეადგინეთ რამოდენიმე წინადადება ახალი სიტყვებით ნასწავლი წესების მიხედვით.

6. შეაქეთ საკუთარი თავი. ისე არაფერი არ გახალისებთ და არ აღგაფრთოვანებთ, როგორც შესრულებული საქმეების სია. ამიტომ შესრულებისთანავე გადახაზეთ ისინი და შეაქეთ თავი ამისათვის. ენთუზიაზმი გაიზრდება თუ სიძნელეებს როგორც მაშველი რგოლი შეარბილებს: შოპინგი, სასიამოვნო საღამო, ტკბილეულობა ჩაისთან ერთად.

7. შეაჯამე შედეგები. გამოყავით რამდენიმე საათი კვირაში ან თვეში. თქვენ ნახავთ რომ ბევრი საქმე ბოლომდეა გაკეთებული. რამოდენიმე “ბაყაყი" გაქრა. და “სპილოები" კი ნახევრად ჩაიფუშა. კიდევ ერთხელ შეაქეთ თქვენი თავი და ჩამოწერეთ ახალი საქმეების სია.