თანამედროვე ტექნოლოგიების განვითარებასთან ერთად, წერილის წერის კულტურამ ქაღალდის ფურცლებიდან ინტერნეტ-სივრცეში გადაინაცვლა. ელექტრონული ფოტსა ერთ-ერთი მარტივი და გამოცდილი გზაა ადამიანებთან ფორმალური თუ არაფორმალური კომუნიკაციისთვის. გთავაზობთ ფორმალური წერილის აგების ყველაზე გავრცელებულ და საჭირო ფორმას, რომელიც დაგეხმარებათ განივითაროთ და გაიუმჯობესოთ თქვენი წერითი უნარ-ჩვევები.

1. ფორმალური წერილი ყოველთვის დაიწყეთ მიმართვით:

Dear sir/Madam, (როდესაც არ იცით ადრესატის სახელი ან სქესი)

Dear Jones, (როდესაც იცით ადრესატის სახელი და გვარი)

2. პირველ ფრაზაში მოკლედ ჩამოაყალიბეთ რის შესახებ წერთ წერილს:

I am writing to ask information about..

I am writing in order to...

I am writing with reference to...

I am writing to complain about...

3. დაწერეთ წერილის მთვარაი აზრი, მოყევით რისი თქმაც გსურთ:

This week my train has arrived at leats 10 minutes late each day...

I have recently completed a BTEC in Business studies...

4. წერილის დასასრულს არ დაგავიწყდეთ მადლობის გადახდა დათმობილი დროისა და ყურადღებისთვის. შეატყობინეთ, რომ ელოდებით საპასუხო წერილს ან გამოთხოვილ ინფორმაციას, ეს იმაზეა დამოკიდებული რა შინაარის წერილს წერთ:

I look forward to hearing from you at your earliest convenience.

Thanks you for your help with this matter.
Thank you in advance.

5. წერილის ბოლოს არ დაგავიწყედთ კიდევ ერთი ფორმალური მხარე, გულისხმიერი დამშვიდობება.

თუ არ ვიცით პიროვნების სახელი, რომელსაც ვწერთ, წერილის ბოლოს გამოიყნეთ "faithfully" ხოლო როდესაც სახელი ცნობილია - "sincerely" და არ დაგავიწყედ საკუთარი სახელისა და გვარის მიწერა, ეს აუცილებელია განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, როცა საპასუხო წერილს ელოდებით ადრესატიგან.

თვალსაჩინოებისთვის იხილიეთ ნიმუშები: